Assistant 70-80% Bilingue Français Anglais ASAP à Genève

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À propos de notre clientNotre client est un muséeDescription du posteGérer le traitement administratif et l'organisation logistique des visites. Ouvrir et gérer un dossier papier et électronique par demande de visite, saisir les réservations et les données dans les fichiers Word et Excel, envoyer les confirmations et programmes de visite aux responsables des groupes ; Recueillir les informations auprès des groupes, analyser le profil et l'intérêt de chaque groupe, vérifier l'acceptabilité de la demande, et décider de son acception ou non ; Préparer la salle (domotique), recevoir et installer les films et présentations des orateurs, assurer l'accueil des groupes et le bon déroulement des programmes de visite (gestion du temps, soutien technique aux orateurs) ; Encadrer l'apprenti-e et remplacer les membres d'équipe en cas de besoin Assurer le fonctionnement du secrétariat du ...

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